Cuantico ERP con Inteligencia Artificial

Interface sencilla e intuitiva, extremadamente fácil de aprender, con intercepción de errores humanos en tiempo real, diseño de pocas pantallas que hacen muchas operaciones diferentes (ej. desde el facturador se hace absolutamente cualquier tipo de comprobante de venta como, facturas, presupuestos, notas de crédito y débito, órdenes y pedidos de venta, devoluciones, etc), y todo absolutamente configurable. De esta manera se consigue una puesta en marcha con una capacitación mínima ya que el usuario aprende rápidamente tres o cuatro pantallas (muy similares entre sí) y con eso ya puede operar casi todo el sistema.

Repositorio único de comprobantes y movimientos de toda índole, de todos los módulos, con administración, filtrado por diversos criterios (combinables) y visualización desde una única grilla. Esto permite una localización inmediata de cualquier movimiento o grupo de movimientos, facilitando la gestión, optimizando los tiempos de operatoria y eliminando la posibilidad de inconsistencia de datos entre módulos.

Administración de productos y servicios en general, con todos los datos necesarios: Nombre, código, códigos de barras, rubros y subrubros, familias, costo, utilidad, precio, redondeo, fórmulas, números de serie, imágenes, asociaciones con el código de cada proveedor, etc.

Distintas formas de cálculo de precios con parametrización individual por producto, basados en utilidad, fórmulas, manuales y con manejo de redondeos. Incluye costo en distintas monedas con cálculo automático.

Control de Stock de productos en general, con manejo de depósitos, ajustes, transferencias entre depósitos, stock máximo y mínimo por producto, tipo de salida (FIFO, LIFO), configuración por tipo de comprobante sobre el origen para el movimiento, pudiendo configurarse por ejemplo: solo productos del depósito, solo de la sucursal (con los depósitos asociados a ésta), sólo del acopio del cliente, de cualquier origen, si permite o no stock negativo, etc.

Trazabilidad de cada producto único (los que tienen números de serie) en todos los movimientos dentro del sistema en los que esté involucrado, agilizando gestión de garantías, etc.

Categorizaciones de productos por múltiples conceptos y agrupadores (tipos, familias, marcas, etc), permitiendo filtrados y procesos masivos como cambios de precios, de utilidad, etc.

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Importación de listas de precios y productos con plantillas por proveedor y adaptable a distintos formatos y criterios, para permitir la importación de listas de precios de productos y poder actualizar automáticamente en segundos y de forma masiva, los costos, precios y otros datos.

Registro de clientes, proveedores y empleados de forma unificada, permitiendo que una misma entidad comercial sea por ejemplo cliente y proveedor a la vez. Cada uno con datos generales, personales, fiscales/impositivos, de contactos, de análisis de cuenta, asociaciones varias, etc.

Registración y emisión de Facturas, Tiquets, etc., por venta de productos y/o servicios, por distintos puntos de ventas y con distintas tecnologías: talonarios, impresores fiscales, facturación electrónica. Con envío automático por Whatsapp, Email, impresión con vista previa o directa en impresoras configurables por puesto de trabajo.

Registración y Emisión de cualquier otro comprobante de Ventas (Remitos, Presupuestos, Notas de Venta, Pedidos por pre venta, Orden de servicio, Notas de Crédito por devolución o financieras, Notas de Débito, Facturas por cuenta y orden).

Facturación masiva de servicios por todos los medios (electrónica, controlador fiscal, manual), pudiendo dividir en lotes por distintos criterios (vendedores, cobradores, sucursales, etc) y ordenada por diferentes criterios.

Notas de Débitos y Notas de Créditos masivas por pagos fuera del vencimiento facturado (ej. si se factura al menor importe y el segundo vencimiento tiene un recargo, realiza masivamente las ND fiscales correspondientes a fin de mes).

Registración de comprobantes de compras y gastos de todo tipo, con registros impositivos, registros en cuenta corriente proveedores y afectación de stock.

Registración y emisión de comprobantes en general totalmente parametrizable en el comportamiento de cada tipo/código de comprobante permitiendo configurar el sistema a la medida del workflow y posibilitando las conversiones múltiples entre documentos.

Cierres de turnos de playa con lecturas automáticas de aforadores (con opción manual para los que no estén conectados), rendición de valores (efectivo, tarjetas, etc.) y con medición de tanques de forma manual o automática.

Envío automático de resumen al cierre de turnos. Esto permite que el dueño reciba en el celular un resumen de cuanto se recaudo (o los datos que considere relevantes) al cerrar el turno.

Reportes e Información de carácter Fiscal (Libros de Iva Ventas / Compras / Exportación a Sistemas AFIP incluido IVA Digital, información para Ingresos Brutos provinciales, Convenio Multilateral, Percepciones, Retenciones, Regímenes extraordinarios).

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Herramientas de análisis contables con trazabilidad de datos calculados. Por ejemplo al visualizar en una minuta contable mensual los valores y hacer doble click en una cuenta, se despliega una ventana mostrando el mayor de dicha cuenta con todos los movimientos que conforman ese total, y al hacer doble click en uno de los movimientos se muestra en una ficha todos los datos de ese movimiento.

Proyecciones contables futuras, con índices de inflación estimados, con reglas en cascadas, desde generales a particulares y excepciones por cuentas y meses. Informes agrupando cuentas contables seleccionadas.

Proyección financiera y de cashflow totalmente parametrizable, con criticidad de proveedores, fechas estimadas de pago y de cobranzas, egresos e ingresos presuntos, saldos bancarios futuros, etc.

Comisiones por ventas con múltiples configuraciones según reglas de negocios en cascada (desde las generalidades hasta las excepciones). Permite generar automáticamente las comisiones a los vendedores dependiendo de múltiples factores como porcentajes específicos según relaciones clientes-vendedores-productos.

CRM (Administrador de relaciones con los clientes) 100% configurable, con carga, modificación y baja de eventos preestablecidos por plantillas asociadas al tipo. Parametrización de los tipos de los eventos pudiéndose configurar los ítems que incluye cada uno con el tipo de dato, posibles valores, rangos, descripciones, etc. Parametrización de los estados posibles de los eventos. Asignación y reasignación de cada evento a uno y/o a muchos responsables. Vencimientos programados de los eventos. Vigencia programada de los eventos a fin de que aparezcan en el momento que comienzan a ser relevantes. Seguimiento de eventos pendientes por cada usuario. Filtrado combinable e intuitivo de los eventos por distintos criterios.

Módulo de Producción con fórmulas preestablecidas. Permite el alta de productos elaborados dando de bajas las materias primas correspondientes según las fórmulas y retocar por cada producción los valores de estas si en la realidad se alteraron. También permite la elaboración y manejo de stocks de productos intermedios en cadenas de producción complejas con conversiones de unidades.

Seguridad de usuarios con permisos y denegaciones configurables según diferentes criterios: generales, de grupos de usuarios (perfiles) y permisos explícitos. Esto permite crear reglas complejas según situaciones particulares, por ejemplo: Todos los usuarios del grupo “Vendedores” pueden acceder a determinado listado excepto el usuario “X” que aunque pertenezca al grupo se le impide de forma explícita.

Base de datos con posibilidad de conexión externa al sistema, para explotación y análisis de datos con programas adicionales, como por ejemplo sistemas de Bussiness Inteligence, Cubos Olap, planillas de Excel con datos enlazados, etc.

Módulo de Bussiness Inteligence (Inteligencia de Negocios) para análisis de datos generados por el sistema de gestión en tiempo real, con acceso web, vía navegador de pc o celular, con gráficas, métricas e indicadores personalizables.

Migración de datos de clientes, productos, saldos de cuentas corrientes y datos de tablas mayores desde el sistema anterior de ser técnicamente posible. Los datos de movimientos se deberán visualizar cómo consultas históricas en el sistema actual.

Posibilidad de integración con desarrollos específicos (o existentes si el otro sistema lo permite) en la misma, o en cualquier otra tecnología según sea necesario, como por ejemplo: Desarrollo para móviles de una funcionalidad específica y que se integre a la información del sistema.