¿Que son las Micro Aplicaciones?
Las Micro App (Micro Aplicaciones) son sistemas orientados a solucionar requerimientos puntuales dentro de una organización. Actúan en paralelo a los sistemas de gestión y pueden o no estar conectados al mismo. Muchas veces se utilizan para analizar información, como preparación de los datos antes de su registro en los sistemas de gestión o incluso, para subsanar alguna carencia en la funcionalidad.
Su organización tiene muchas planillas de excel desperdigadas entre los distintos sectores? Quisiera deshacerse de ellas?
En nuestra experiencia a lo largo de los años, hemos visto que en todas las organizaciones existen “sistemas paralelos” que interactúan con el sistema de gestión (ERP) y en general están distribuidos por sectores: Ventas, Compras, Administración, Despacho, Ingreso, Servicio Técnico, etc, etc..
En la mayoría de las organizaciones, estos “Sistemas Paralelos” están gestionados con Excel.-
Por que existen estas planillas?
Para subsanar una carencia en los sistemas de Gestión, que por más buenos y completos que sean, no siempre logran cubrir en su totalidad la problemática de cada organización. Es por eso que, muchas veces desde los niveles operativos, buscan registrar y procesar datos en planillas que les resultan mas amigables y fáciles de usar.-
Para análisis y resumen de datos por parte de mandos medios. Es muy común ver a gerentes o encargados de determinadas áreas de la empresa, elaborar complejas planillas para analizar y resumir datos que extraen de los sistemas de gestión y con ellos generar informes que luego presentan a los directores.-
Como herramienta colaborativa. Cuando un determinado proceso involucra a más de un sector, es muy común ver planillas compartidas que son completadas por diferentes actores dentro de un proceso mas complejo.
Existe una tendencia a evitar el uso de planillas:
Genera información “informal” que queda fuera de los sistemas de gestión.
Es inseguro, ya que la información que contienen, muchas veces es clasificada y de mucho valor para la empresa y se encuentra desperdigada en diferentes equipos, muchas veces en carpetas compartidas, es enviada y reenviada por mails y lo que es peor, alojada en dispositivos usb.
Generalmente no cuenta con los niveles de seguridad a nivel de usuarios o grupos para impedir modificaciones, ni cuenta con los registros de auditoria para determinar quien realizó un cambio en los datos.
Es habitual que estas planillas contengan formulas complejas que fácilmente pueden romperse porque un usuario agrego una columna o una fila donde no debía.
Cuando estas planillas están compartidas entre varios usuarios, genera la dificultad de tener que coordinar el uso de la misma.
Ventajas de las Micro Aplicaciones:
El concepto de Micro App es una evolución a las planillas excel. Muchas veces es imposible integrar todos los procesos de información en un sistema de gestión integral, ya sea por la complejidad, por el tiempo de desarrollo y fundamentalmente por el costo. Las Micro App corren en entornos web, y pueden estar alojados dentro de la organización o fuera de ella en un Cloud con todos los estándares de seguridad. Son multiplataforma, es decir, corren en cualquier tipo de dispositivo, windows, linux, mac, tablet’s, etc.. y no existen requerimientos técnicos que limiten el uso. Solo basta un dispositivo con acceso a internet o a la red local.
La información esta concentrada en un servidor seguro que pertenece a la empresa y no está desperdigada en distintas pc’s o dispositivos usb.-
El acceso es mediante contraseña con niveles de seguridad de usuario, grupos y roles.
Pueden acceder simultáneamente todas las personas que estén involucradas desde cualquier parte y dispositivo mientras tenga acceso a internet.
Todo queda registrado a nivel de auditoria.
Ahora es momento de pensar en su Empresa o Institución:
Existen planillas excel con información clasificada y valiosa para Ud.?
Quisiera erradicar estas planillas y concentrar la información en un solo lugar? Seguro, confiable y escalable?
Sabe que puede contar con esta herramienta con una mínima inversión y en tiempo récord?
