Cualquiera sea el tamaño de su empresa u organización, Gestión Fácil de Cuantico Technology y su staff pueden ayudarlo.
Es un un potente software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) totalmente parametrizable, adaptable a su empresa y sus procesos,
que le permitirá conectar todos los procesos administrativos: compras, ventas, producción, contabilidad, inventario y mucho más
Integral – Multi Rubro – Multi Empresa
Diseñado y desarrollado con la premisa de simplificar y facilitar las tareas relacionadas a la gestión comercial,
ayudando a reducir tiempos y costos operativos
Interface clara e intuitiva
Permite operarlo sin dificultad con una mínima capacitación.
Las opciones se despliegan a medida que el usuario va profundizando en la herramienta.
Esto permite reducir tiempos de capacitación aumentando la productividad.
Principales Características
Ventas y facturación de backoffice
- Registración y Emisión de Facturación por Venta de Productos y/o Servicios por distintos puntos de ventas y con distintas tecnologías: talonarios, impresores fiscales, facturación electrónica.
- Registración y Emisión de cualquier otro comprobante de Ventas (Remitos, Presupuestos, Notas de Venta, Pedidos por pre venta, Orden de servicio, Notas de Crédito por devolución o financieras, Notas de Débito, Facturas por cuenta y orden).
Compras y gastos
- Registración de Comprobantes de Compras y Gastos, con registro en Iva Compras, registro en cuenta corriente proveedores y afectación de stock.
Stock
- Control de Stock de productos en general con manejo de depósitos, transferencias entre depósitos, ajustes, etc.
- Trazabilidad de cada producto único (los que tienen números de serie) en todos los movimientos dentro del sistema en los que esté involucrado.
Multi empresa y multi sucursal
- Multi empresas en una misma instalación.
- Manejo de sucursales con filtrados y seguridad de usuarios relacionadas a las mismas.
Cuentas corrientes
- Cuentas corrientes de clientes – proveedores – empleados agrupadas o separadas.
- Al agruparse en una misma cuenta por ejemplo cliente-proveedor se compenza automáticamente los comprobantes de una con otra sin necesidad de comprobantes de compensacion y puede analizarse conjuntamente o de forma separada.
- Imputación de comprobantes automática y configurable al realizar cobros y pagos.
- Comprobantes de ventas con vencimientos multiples e importes diferenciados.
Cuentas corrientes de bancos
- Cuenta corriente de bancos con conciliación bancaria, depósitos, extracciones y ajustes. Herramientas de análisis para previsión de descubiertos a futuro y desfasajes.
- Cuenta corriente de tarjetas de créditos para compras y ventas, con registro automático desde los movimientos, con conciliación y análisis.
Cartera de cheques
- Registro, Control y Administración de cheques de terceros con distintos estados y trazabilidad completa de cada valor.
Comisiones por ventas
Comisiones por ventas con multiples configuraciones según reglas de negocios
en cascada (desde las generalidades hasta las excepciones). Permite generar
automáticamente las comisiones a los vendedores dependiendo de multiples
factores como porcentajes especificos segun relaciones
clientes-vendores-productos.
en cascada (desde las generalidades hasta las excepciones). Permite generar
automáticamente las comisiones a los vendedores dependiendo de multiples
factores como porcentajes especificos segun relaciones
clientes-vendores-productos.
Estructura y diseño sólido - Repositorio de comprobantes unificado
- Repositorio único de comprobantes y movimientos de toda índole, de todos los módulos, con administración, filtrado por diversos criterios (combinables) y visualización desde una única grilla. Esto permite una localización inmediata de cualquier movimiento o grupo de movimientos, facilitando la gestión, optimizando los tiempos de operatoria y eliminando la posibilidad de inconsistencia de datos entre módulos.
Exportación de consultas y reportes varios
Consultas y Reportes varios, de control, operativos y estadísticos, con la posibilidad de ser exportados a distintos formatos como Excel, Word, PDF, etc.
Migación de datos de sistemas anteriores
- Migración de datos (de ser técnicamente posible) de sistemas previos para una puesta en marcha en menor tiempo.
Facturación de mostrador
- Registración y Emisión RAPIDA de Facturas y NC de Ventas para puntos de ventas al publico como en supermercados o similares.
Productos y servicios
- Administración de Productos y Servicios en general con todos los datos necesarios: Nombre, código, rubros y subrubros, familias, costo, utilidad, precios, números de serie, etc.
- Distintas formas de cálculo de precios con parametrización individual por producto, basados en utilidad, fórmulas, manuales y con manejo de redondeos.
- Importación de listas de precios/productos plantillables por proveedor y adaptable a distintos formatos y criterios, para permitir importación de listas de precios de repuestos y poder actualizar automáticamente los costos y precios de venta.
Acopio de mercaderia
Manejo de acopio de mercadería de clientes, ideal para corralones.
Permite la entrega parcial y el cange.
Entidades comerciales unificadas
- Registro de Clientes, Proveedores y Empleados de forma unificada, de manera que una misma entidad comercial puede ser de las tres categorias y comportarse diferente según las parametrizaciones.
- Cada registro contiene todos los datos fiscales, impositivos, de contactos, de análisis de cuenta, agrupaciones, etc.
- Al estar unificada una misma cuenta corriente por ejemplo cliente-proveedor se compenza automáticamente y puede analizarse conjuntamente o de forma separada.
Facturación y cobro masivo de servicios
- Facturación masiva de servicios por todos los medios (electronica, controlador fiscal, manual), pudiendo dividir en lotes por distintos criterios (vendedores, cobradores, sucursales, etc) y ordenada por diferentes criterios.
- Comprobantes de ventas con vencimientos multiples e importes diferenciados.
- Notas de Debitos y Notas de Creditos masivas por pagos fuera del vencimiento facturado (ej. si se factura al menor importe y el segundo vencimiento tiene un recargo, realiza masivamente las ND fiscales correspondientes a fin de mes).
- Cobro por medios electronicos enlazados a Red Link.
Contabilidad y herramientas de análisis contables
- Registraciones contables basadas en un plan de cuentas y parametrizables para generación automática de asientos según distintos criterios.
- Capacitanción cero a usuarios no contables: Se puede automatizar la correcta generación de los asientos contables de forma que no sea necesaria la intervención de los usuarios para manejar incluso las excepciones y reglas de negocio complejas, (ej. desglozar automáticamente a una cuenta contable diferente los recargos aplicados según el medio de pago).
- Herramientas de análisis contables con trazabilidad de datos calculados. Por ejemplo al visualizar en una minuta contable mensual los valores y hacer doble click en una cuenta, se despliega una ventana mostrando el mayor de dicha cuenta con todos los movimientos que conforman ese total, y al hacer doble click en uno de los movimientos se muestra en una ficha todos los datos de ese movimiento.
- Listados contables varios, Minutas, Mayores, Libros Diarios, Balances, etc.
Libros de IVA compras, ventas - Exportaciones fiscales
- Reportes e Información de carácter Fiscal (Libros de Iva Ventas / Compras / Exportación a Sistemas AFIP incluida la RG3685, información para ATER, Convenio Multilateral).
CRM 100% configurable
- Carga, modificación y baja de eventos preestablecidos por plantillas asociadas al tipo.
- Parametrización de los tipos de los eventos pudiéndose configurar los ítems que incluye cada uno con el tipo de dato, posibles valores, rangos, descripciones, etc.
- Parametrización de los estados posibles de los eventos.
- Asignación y reasignación de cada evento a uno y/o a muchos responsables.
- Vencimientos programados de los eventos.
- Vigencia programada de los eventos a fin de que aparezcan en el momento que comienzan a ser relevantes.
- Seguimiento de eventos pendientes por cada usuario.
- Filtrado combinable e intuitivo de los eventos por distintos criterios.
Seguridad 100% configurable
- Seguridad de usuarios con permisos y denegaciones configurables según diferentes criterios: generales, de grupos de usuarios (perfiles) y permisos explícitos. Esto permite crear reglas complejas según situaciones particulares, por ejemplo: Todos los usuarios del grupo “Vendedores” pueden acceder a determinado listado excepto el usuario “X” que aunque pertenezca al grupo se le impide de forma explícita.
Motor de base de datos multiples y gratuitos
- Motor de base de datos MS-SQL, MS-SQL EXPRESS, MySQL, Posgre.
- Base de datos con posibilidad de conexión externa al sistema, para explotación y análisis de datos con programas adicionales, como por ejemplo sistemas de Bussiness Inteligence, Cubos Olap, planillas de Excel con datos enlazados, etc.
Capacitación personalizada
- Capacitación presencial personalizada para cada usuario y/o grupos, según roles y responzabilidades.
- Capacitación y soporte remoto con conección a las pcs de forma instantánea.
