Cualquiera sea el tamaño de su empresa u organización, Gestión Fácil de Cuantico Technology y su staff pueden ayudarlo.
Es un un potente software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) totalmente parametrizable, adaptable a su empresa y sus procesos,
que le permitirá conectar todos los procesos administrativos: compras, ventas, producción, contabilidad, inventario y mucho más
Integral – Multi Rubro – Multi Empresa
Diseñado y desarrollado con la premisa de simplificar y facilitar las tareas relacionadas a la gestión comercial,
ayudando a reducir tiempos y costos operativos
Interface clara e intuitiva
Permite operarlo sin dificultad con una mínima capacitación.
Las opciones se despliegan a medida que el usuario va profundizando en la herramienta.
Esto permite reducir tiempos de capacitación aumentando la productividad.
Principales Características
Ventas y facturación de backoffice
- Registración y Emisión de Facturación por Venta de Productos y/o Servicios por distintos puntos de ventas y con distintas tecnologías: talonarios, impresores fiscales, facturación electrónica.
- Registración y Emisión de cualquier otro comprobante de Ventas (Remitos, Presupuestos, Notas de Venta, Pedidos por pre venta, Orden de servicio, Notas de Crédito por devolución o financieras, Notas de Débito, Facturas por cuenta y orden).
Compras y gastos
- Registración de Comprobantes de Compras y Gastos, con registro en Iva Compras, registro en cuenta corriente proveedores y afectación de stock.
Stock
- Control de Stock de productos en general con manejo de depósitos, transferencias entre depósitos, ajustes, etc.
- Trazabilidad de cada producto único (los que tienen números de serie) en todos los movimientos dentro del sistema en los que esté involucrado.
Multi empresa y multi sucursal
- Multi empresas en una misma instalación.
- Manejo de sucursales con filtrados y seguridad de usuarios relacionadas a las mismas.
Cuentas corrientes
- Cuentas corrientes de clientes – proveedores – empleados agrupadas o separadas.
- Al agruparse en una misma cuenta por ejemplo cliente-proveedor se compenza automáticamente los comprobantes de una con otra sin necesidad de comprobantes de compensacion y puede analizarse conjuntamente o de forma separada.
- Imputación de comprobantes automática y configurable al realizar cobros y pagos.
- Comprobantes de ventas con vencimientos multiples e importes diferenciados.
Cuentas corrientes de bancos
- Cuenta corriente de bancos con conciliación bancaria, depósitos, extracciones y ajustes. Herramientas de análisis para previsión de descubiertos a futuro y desfasajes.
- Cuenta corriente de tarjetas de créditos para compras y ventas, con registro automático desde los movimientos, con conciliación y análisis.
Cartera de cheques
- Registro, Control y Administración de cheques de terceros con distintos estados y trazabilidad completa de cada valor.
Comisiones por ventas
en cascada (desde las generalidades hasta las excepciones). Permite generar
automáticamente las comisiones a los vendedores dependiendo de multiples
factores como porcentajes especificos segun relaciones
clientes-vendores-productos.
Estructura y diseño sólido - Repositorio de comprobantes unificado
- Repositorio único de comprobantes y movimientos de toda índole, de todos los módulos, con administración, filtrado por diversos criterios (combinables) y visualización desde una única grilla. Esto permite una localización inmediata de cualquier movimiento o grupo de movimientos, facilitando la gestión, optimizando los tiempos de operatoria y eliminando la posibilidad de inconsistencia de datos entre módulos.
Exportación de consultas y reportes varios
Migación de datos de sistemas anteriores
- Migración de datos (de ser técnicamente posible) de sistemas previos para una puesta en marcha en menor tiempo.
Facturación de mostrador
- Registración y Emisión RAPIDA de Facturas y NC de Ventas para puntos de ventas al publico como en supermercados o similares.
Productos y servicios
- Administración de Productos y Servicios en general con todos los datos necesarios: Nombre, código, rubros y subrubros, familias, costo, utilidad, precios, números de serie, etc.
- Distintas formas de cálculo de precios con parametrización individual por producto, basados en utilidad, fórmulas, manuales y con manejo de redondeos.
- Importación de listas de precios/productos plantillables por proveedor y adaptable a distintos formatos y criterios, para permitir importación de listas de precios de repuestos y poder actualizar automáticamente los costos y precios de venta.
Acopio de mercaderia
Permite la entrega parcial y el cange.
Entidades comerciales unificadas
- Registro de Clientes, Proveedores y Empleados de forma unificada, de manera que una misma entidad comercial puede ser de las tres categorias y comportarse diferente según las parametrizaciones.
- Cada registro contiene todos los datos fiscales, impositivos, de contactos, de análisis de cuenta, agrupaciones, etc.
- Al estar unificada una misma cuenta corriente por ejemplo cliente-proveedor se compenza automáticamente y puede analizarse conjuntamente o de forma separada.
Facturación y cobro masivo de servicios
- Facturación masiva de servicios por todos los medios (electronica, controlador fiscal, manual), pudiendo dividir en lotes por distintos criterios (vendedores, cobradores, sucursales, etc) y ordenada por diferentes criterios.
- Comprobantes de ventas con vencimientos multiples e importes diferenciados.
- Notas de Debitos y Notas de Creditos masivas por pagos fuera del vencimiento facturado (ej. si se factura al menor importe y el segundo vencimiento tiene un recargo, realiza masivamente las ND fiscales correspondientes a fin de mes).
- Cobro por medios electronicos enlazados a Red Link.
Contabilidad y herramientas de análisis contables
- Registraciones contables basadas en un plan de cuentas y parametrizables para generación automática de asientos según distintos criterios.
- Capacitanción cero a usuarios no contables: Se puede automatizar la correcta generación de los asientos contables de forma que no sea necesaria la intervención de los usuarios para manejar incluso las excepciones y reglas de negocio complejas, (ej. desglozar automáticamente a una cuenta contable diferente los recargos aplicados según el medio de pago).
- Herramientas de análisis contables con trazabilidad de datos calculados. Por ejemplo al visualizar en una minuta contable mensual los valores y hacer doble click en una cuenta, se despliega una ventana mostrando el mayor de dicha cuenta con todos los movimientos que conforman ese total, y al hacer doble click en uno de los movimientos se muestra en una ficha todos los datos de ese movimiento.
- Listados contables varios, Minutas, Mayores, Libros Diarios, Balances, etc.
Libros de IVA compras, ventas - Exportaciones fiscales
- Reportes e Información de carácter Fiscal (Libros de Iva Ventas / Compras / Exportación a Sistemas AFIP incluida la RG3685, información para ATER, Convenio Multilateral).
CRM 100% configurable
- Carga, modificación y baja de eventos preestablecidos por plantillas asociadas al tipo.
- Parametrización de los tipos de los eventos pudiéndose configurar los ítems que incluye cada uno con el tipo de dato, posibles valores, rangos, descripciones, etc.
- Parametrización de los estados posibles de los eventos.
- Asignación y reasignación de cada evento a uno y/o a muchos responsables.
- Vencimientos programados de los eventos.
- Vigencia programada de los eventos a fin de que aparezcan en el momento que comienzan a ser relevantes.
- Seguimiento de eventos pendientes por cada usuario.
- Filtrado combinable e intuitivo de los eventos por distintos criterios.
Seguridad 100% configurable
- Seguridad de usuarios con permisos y denegaciones configurables según diferentes criterios: generales, de grupos de usuarios (perfiles) y permisos explícitos. Esto permite crear reglas complejas según situaciones particulares, por ejemplo: Todos los usuarios del grupo “Vendedores” pueden acceder a determinado listado excepto el usuario “X” que aunque pertenezca al grupo se le impide de forma explícita.
Motor de base de datos multiples y gratuitos
- Motor de base de datos MS-SQL, MS-SQL EXPRESS, MySQL, Posgre.
- Base de datos con posibilidad de conexión externa al sistema, para explotación y análisis de datos con programas adicionales, como por ejemplo sistemas de Bussiness Inteligence, Cubos Olap, planillas de Excel con datos enlazados, etc.
Capacitación personalizada
- Capacitación presencial personalizada para cada usuario y/o grupos, según roles y responzabilidades.
- Capacitación y soporte remoto con conección a las pcs de forma instantánea.