Exportación / Importación desde CUANTICO con SIRO WEB SERVICE
Dicha funcionalidad de CuanticoERP es una herramienta fundamental que no sólo mejora la gestión de la información del cliente, sino que también, potencia la eficiencia operativa y la colaboración entre diferentes departamentos de la empresa.
Todos los Módulos Están Relacionados
Cada acción que realizas en un módulo impacta directamente en el resto del sistema, asegurando que todos tus datos estén siempre actualizados y sean precisos.
- Por ejemplo, las retenciones de impuestos aplicadas en la función Cobro con Retenciones se registran automáticamente en el módulo Contabilidad. Esto actualiza las cuentas contables correspondientes y permite un seguimiento preciso de las obligaciones fiscales.
En Cuántico ERP, cada módulo es una pieza esencial de un rompecabezas que, al ensamblarse, proporciona una visión completa y detallada de tu empresa.
Agiliza y organiza la documentación mejorando la precisión en la contabilidad con seguimientos detallados
¿Como funciona?
1.
Antes que nada, para que la integración de Cuantico con Siro funcione correctamente, deben estar establecidas las siguientes configuraciones en los parámetros generales del sistema.
También debe estar instalada la fuente IDAutomationHI25S
2.
GENERAR DEUDAS
Al momento de facturar por A o por B se genera un código de barras (cerrado o abierto) y el código de pago electrónico. Estos se guardan en el sistema y se imprimen en la factura.
ENVIAR DEUDAS A SIRO
Para cargar las deudas de Cuantico a Siro entrar al replicador desde Herramientas > Sincronización por WS.
3.
Se abrirá la siguiente interfaz. Asegurarse de que esté seleccionado el ítem “SIRODeudas”. En caso de que esté seleccionado el ítem “SIROCobros” o “SIROAdhesiones”, click para cambiarlo.
Click en Recuperar (F5) traer las deudas
4.
Se traerán las deudas como registros. Por tanto cada fila es una deuda y cada deuda dentro de Cuantico es un comprobante tipo factura A o factura B cuya 1er o 2da fecha de vencimiento se encuentre en el mes actual o en los dos meses anteriores. Esto para poder exportar deudas vencidas.
Para poder exportar deudas vencidas a Siro, Cuantico utiliza una tercera fecha de vencimiento que setea automáticamente al día de la fecha.
No hay que modificar nada manualmente. Los cálculos y cambios necesarios para exportar deudas vencidas las hace el sistema por detrás.
Básicamente, se traen deudas a pagar que vencen el mes actual o que vencieron en los dos meses anteriores. Por ejemplo, si es el mes de mayo, se traen las deudas que vencen en mayo, y/o que ya vencieron en abril y/o en marzo
5.
La columna Sel por defecto marca todos los registros, para exportar todas las deudas. En caso de que interese cargar deudas en concreto, por ejemplo para hacer una prueba, se pueden desmarcar todos los registros y seleccionar solo los que se deseen exportar.
En esta captura seleccionamos solo el primer registro.
Click en Exportar.
6.
Se abrirá un cartel informando la cantidad de deudas que se cargaron a Siro.
Las deudas exportadas no se traerán más en el replicador, ya que solo se pueden exportar una vez.
7.
En el ejemplo anterior exportamos el comprobante id 1304136.
Si vemos el detalle del comprobante y nos paramos en la pestaña Siro, podemos ver datos referente a la carga de esta deuda.
El check en Exportado indica que la deuda se cargó a Siro y está esperando que se tome acción sobre ella. Se puede consultar el estado. (Pendiente)
PAGOS
Con el código de barras se puede abonar en los siguientes medios:
1.
TRAER COBROS A SIRO
Para traer los cobros de Siro a Cuantico, entrar al replicador desde Herramientas > Sincronización por WS.
2.
Se abrirá la siguiente interfaz. Asegurarse de que esté seleccionado el ítem “SIROCobros”. En caso de que esté seleccionado el ítem “SIRODeudas” o “SIROAdhesiones”, click para cambiarlo.
Click en Recuperar (F5) traer los cobros.
3.
Es opcional, pero si se desea traer los cobros de un momento en específico, esto puede determinarse haciendo click en el botón “Filtro para Siro”. Al tocarlo se abrirá la siguiente interfaz.
Abajo de donde dice “Cobros” se pueden seleccionar 3 valores para el filtro “Fecha de vencimiento”. Estos equivaldrían a una de las siguientes tres afirmaciones:
- Traer los cobros de hoy.
- Traer los cobros de este mes.
- Traer los cobros de los últimos 3 meses.
Seleccionamos una opción, clic en “Aceptar” y finalmente en “Recuperar”
4.
La columna Sel por defecto marca todos los registros, para importar todos los cobros. En caso de que interese traer cobros en concreto, por ejemplo para hacer una prueba, se pueden desmarcar todos los registros y seleccionar solo los que se deseen importar.
Click en Importar para imputar los cobros en Cuantico.
