Módulo Cuantico ERP · Finanzas
Del movimiento diario a la visión contable completa
Gestioná caja, registraciones, cuentas, minutas y balances dentro del mismo circuito de información, sin perder la relación entre la operatoria y la contabilidad.
Recorrido
Una operación, todo conectado.
- 01CajaMovimientos diarios
- 02MinutaRegistraciones del período
- 03MayorDetalle por cuenta
- 04BalanceEstructura consolidada
- 05EjercicioApertura y cierre
15 funcionalidades
Todo lo que podés hacer con Contable / Caja.
Transferencia de caja
Pasá valores de una caja a otra. El sistema registra la transferencia en origen y destino y actualiza el saldo de cada caja.
Cómo funciona
- Entrá a Caja/Contable, Transferencia de caja.
- Elegí el tipo de movimiento Transferencia_Caja, la caja de destino y, si querés, un concepto.
- Tocá Agregar, cargá el importe y el código de valor: efectivo, cheque, transferencia.
- Aceptá y grabá.
Crear caja de usuario
Dá de alta cajas individuales para controlar el efectivo y la responsabilidad de cada usuario. Activá el uso de turnos y vinculá la caja a un empleado.
Cómo funciona
- Entrá a Herramientas, Configuraciones contables/financieras, Códigos de cajas o legajos.
- Cargá el nombre del usuario, marcá Activo y Usa turnos, y elegí la sucursal.
- Si el usuario ya es empleado, vinculalo con su entidad.
- Grabá.
Ajuste de caja
Registrá ajustes manuales de ingreso o egreso para mantener la precisión de los saldos de caja. Elegí el valor, como extracción bancaria, depósito o efectivo.
Cómo funciona
- Entrá a Caja/Contable, Transferencia de caja.
- Elegí el tipo de movimiento Ajuste_Caja, el sentido (ingreso o egreso) y un concepto opcional.
- En Valores tocá Agregar, cargá el importe y el código de valor.
- Completá los datos que pide ese valor, indicá la cuenta bancaria afectada, aceptá y grabá.
Apertura y cierre de caja
Abrí el turno con el importe inicial y cerralo declarando lo entregado. Cada actividad queda asociada al turno y al usuario.
Cómo funciona
- Ingresá con tu usuario, tocá Turno e indicá el tipo y el importe inicial de la caja.
- Tocá Abrir turno y confirmá la apertura.
- Al cerrar, tocá Turno, cargá el importe entregado total y elegí Cerrar turno.
- Declará la remesa de valores. El total declarado debe coincidir con las remesas.
Cuentas bancarias y tarjetas
Configurá cuentas bancarias y tarjetas para usarlas en caja, cobros y pagos.
Efectivización de cheques
Convertí cheques de terceros en efectivo o depósito registrando el movimiento en caja.
Plan de cuentas
Definí las cuentas donde se registran tus operaciones, de movimiento o de integración, con su puntero y cuenta superior. Facilita informes y balances.
Cómo funciona
- Entrá a Herramientas, Configuraciones contables/financieras, Plan de cuentas.
- Tocá Nuevo en la esquina superior izquierda.
- Elegí el tipo (movimiento o integración), el nombre, el puntero contable y, si querés, una cuenta superior.
- Grabá.
Proyección contable
Accedé a la proyección contable desde el menú Caja/Contable para anticipar movimientos.
Minuta contable
Revisá asientos y movimientos por cuenta con sumas y saldos del mes o del período. Ahí podés llegar al mayor de cada cuenta.
Cómo funciona
- Entrá a Caja/Contable, Minuta contable - Sumas y saldos.
- Elegí el mes y recuperá la información del período.
- Revisá debe, haber y saldo de cada cuenta.
- Profundizá en una cuenta con su mayor.
Mayor de cuenta contable
Consultá el detalle de cada cuenta contable por período, para analizar cómo se compuso su saldo.
Cómo funciona
- Entrá a Caja/Contable, Mayor cuenta contable.
- Elegí mes o días, el ejercicio y la cuenta contable por su puntero.
- Tocá Recuperar y revisá debe, haber y saldo acumulado.
Ajuste contable
Cargá ajustes desde el menú Caja/Contable para corregir registraciones.
Balance de integración
Visualizá tus cuentas agrupadas por nivel, de las cuentas de movimiento a los totales de integración, por mes o por rango de fechas.
Cómo funciona
- Entrá a Caja/Contable, Balance de integración.
- Elegí el mes o un rango de fechas.
- Revisá las cuentas agrupadas por nivel, hasta los totales de integración.
Ejercicios contables
Administrá los ejercicios contables desde Herramientas, Configuraciones contables/financieras.
Informes de cuentas contables
Generá informes de cuentas contables eligiendo qué cuentas incluir y filtrando por período. Podés crear tus propios informes.
Cómo funciona
- En Caja/Contable abrí Minuta contable, Sumas y saldos.
- Tildá Informes, desplegá la lista y elegí el que necesitás, con el mes y los filtros que quieras.
- Para crear uno nuevo, entrá a Herramientas, Configuraciones contables/financieras, Informes.
Asientos tipo y reglas
Accedé a los asientos tipo y a las reglas de asientos tipo asumidos desde las configuraciones contables/financieras.
Beneficios
Más control, menos tareas manuales.
- Caja y contabilidad conectadas
La operatoria diaria sigue hasta minutas, mayores, informes y balances.
- Cajas por usuario y turnos
Asigná una caja a cada usuario y controlá apertura y cierre de turno.
- Plan de cuentas a tu medida
Estructurá la clasificación contable con cuentas de movimiento e integración.
- Informes filtrables
Elegí qué cuentas ver y filtrá la información por período.
Mostranos cómo trabajás y lo adaptamos.
Te mostramos Contable / Caja funcionando con tu operación.
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