Módulo Cuantico ERP · Comercial
Cotizá, vendé, facturá y cobrá desde un solo módulo
Emití facturas electrónicas, notas de crédito y presupuestos, controlá precios y condiciones de venta y analizá tu desempeño comercial sin salir de Cuantico ERP.
Recorrido
Una operación, todo conectado.
- 01ClienteElegí o cargá a quién le vendés
- 02Productos y serviciosAgregá los ítems con su precio
- 03Condición comercialDefiní cómo se paga la venta
- 04ComprobanteFacturá o emití presupuesto, remito o pedido
17 funcionalidades
Todo lo que podés hacer con Ventas.
Clientes
Creá perfiles completos de clientes, ya sean empresas o personas. Cargá datos fiscales, de contacto y su condición de venta para trabajar más rápido y atender mejor.
Cómo funciona
- Entrá a Entidades y tocá Nuevo en la grilla de clientes, proveedores y empleados.
- En General, elegí Empresa o Persona y cargá los datos relevantes.
- En Tipo de entidad, tildá «es cliente» y definí la condición de venta.
- Completá Fiscales y contables, Comunicación y ubicación, Contactos y Otros datos.
Facturador convencional
Generá facturas y otros comprobantes de venta cumpliendo las normativas fiscales vigentes. Cada venta queda registrada y actualiza stock, finanzas y cuentas por cobrar. Incluye facturador rápido y nota de crédito.
Cómo funciona
- Entrá a Ventas > Facturador rápido. Por defecto abre con Consumidor final.
- Cambiá el cliente si hace falta y buscá el producto por nombre o ID.
- Ajustá cantidad y precio si está permitido. Elegí la condición de pago y calculá el vuelto.
- Aplicá descuentos o recargos si corresponde y tocá Facturar.
Facturador rápido
Ideal para supermercados y puntos de atención al cliente con mucho movimiento. Registrá ventas, escaneá códigos de barras, aplicá descuentos y cobrá con distintos métodos de pago.
Cómo funciona
- Tocá Venta o entrá a Ventas > Facturador rápido: abre con Consumidor final.
- Cambiá el cliente si hace falta y buscá el producto por nombre o ID.
- Ajustá cantidad y precio, elegí la condición de pago y calculá el vuelto.
- Aplicá descuentos o recargos si corresponde y tocá Facturar.
Nota de crédito y devolución
Al registrar una devolución, el sistema emite la nota de crédito por el valor de lo devuelto. Los registros contables y de stock se actualizan correctamente.
Cómo funciona
- Entrá a Ventas, elegí el cliente y abrí la factura o el presupuesto.
- Editá el comprobante y, en la pestaña Imputaciones, tocá Agregar.
- Elegí la nota de crédito o la devolución: el saldo se descuenta automáticamente.
Puntos de venta
Creá puntos de venta con su descripción, impresora fiscal o facturación electrónica. Definí si genera reportes y si se envía un mail con cada comprobante.
Cómo funciona
- Andá a Herramientas > Configuraciones generales > Puntos de ventas.
- Tocá Nuevo y completá la descripción, la impresora fiscal o la facturación electrónica.
- Indicá si es no fiscal y genera reportes, o si envía por mail cada comprobante.
Tarjetas y financiación
Definí las tarjetas aceptadas, los planes de cuotas, los intereses y los plazos de financiación. Así vendés a crédito con más flexibilidad y llevás el historial de compras financiadas.
Cómo funciona
- Entrá a Herramientas > Configuraciones contables/financieras > Tarjetas.
- Tocá Nuevo para crear una tarjeta o plan. Doble clic para editar una existente.
- Definí nombre, cuenta bancaria, cuotas, intereses y plazo de financiación.
Condiciones de venta
Creá condiciones comerciales con plazos de pago, descuentos, recargos, impuestos y métodos de pago. Para cuentas corrientes podés definir vencimientos con porcentajes o montos.
Cómo funciona
- Andá a Herramientas > Configuraciones contables/financieras > Condiciones de ventas y compras.
- Tocá Nuevo para crear o doble clic para editar. Completá descuentos, recargos y vencimientos.
- En la entidad, pestaña Tipo de entidad, asigná la condición de venta o de compra.
Modificar condiciones de venta
Cambiá cualquier parámetro de las condiciones ya configuradas, como plazos de pago, descuentos, impuestos y métodos de pago. También podés dar de alta una nueva.
Cómo funciona
- Andá a Herramientas > Configuraciones contables/financieras > Condiciones de ventas y compras.
- Hacé doble clic en la condición que querés cambiar.
- Ajustá descuentos, recargos y vencimientos, y grabá.
- Si necesitás una nueva, tocá Nuevo.
Listas de precios
Definí listas con recargos o descuentos sobre el neto, el costo o el precio final. Elegí si aplican a todos los productos o a un grupo, fijá su vigencia y asignalas a tus clientes.
Cómo funciona
- En Productos > Listas de precios, tocá Nuevo, o Editar una existente.
- Definí origen, recargo o descuento, alcance y vigencia de la lista.
- Asociá la lista a los clientes en la pestaña General de la entidad.
- Al vender, elegí la lista disponible para ese cliente.
Estadísticas de ventas
Generá informes con los indicadores que necesitás. Mirá ventas por sucursal, producto, mes, categoría o fabricante. Exportalos a Excel, impresión, WhatsApp o mail.
Cómo funciona
- Entrá a Ventas > Estadísticas de ventas.
- Filtrá por período, categoría, familia, fabricante, cliente o producto y tocá Recuperar.
- Exportá el informe a Excel, impresión, WhatsApp o mail.
Cobro con retenciones
Registrá cobros de facturas que implican retenciones. El sistema contabiliza las retenciones y concilia los pagos recibidos con lo aplicado.
Cómo funciona
- Tocá Cobro y elegí la cuenta a la que querés cobrar.
- En Valores, ajustá el código de valor y el importe de cada uno.
- Cargá los datos de la retención.
- El sistema arma la remesa con los valores cargados.
Impresión de etiquetas
Armá e imprimí etiquetas de tus productos con la información cargada en el sistema. Reimprimí con un clic, sin reconfigurar el diseño.
Cómo funciona
- Entrá a Productos > Cambio masivo de precios / Etiquetas.
- Elegí si actualizás Precio, Costo o Ninguno y seleccioná los productos.
- Tocá Etiquetas, elegí el formato y se arma la hoja para imprimir.
Importar y exportar comprobantes
Importá comprobantes de venta de otros sistemas y exportá los existentes, con el diseño que necesite cada destino. Menos carga manual y datos de ventas en un solo lugar.
Cómo funciona
- Entrá a Ventas > Importación/exportación de comprobantes.
- Elegí el sentido, el diseño de comprobantes y el período, y tocá Recuperar.
- Tildá o destildá comprobantes y tocá Exportar, o exportá directo a Excel.
Ventas por actividad fiscal
Obtené informes por código de actividad fiscal para controlar el cumplimiento y detectar oportunidades. Enviá el reporte a tu contador por WhatsApp o mail.
Cómo funciona
- En Productos > Adicionales, asigná el código de actividad al producto.
- Entrá a Ventas > Libro de IVA ventas y listados fiscales.
- En la pestaña IVA, elegí Resumen de ventas por actividad.
- Enviá el reporte a tu contador por WhatsApp o mail.
Integración con SIRO
Al facturar se genera el código de barras y el código de pago electrónico. Exportá las deudas a SIRO y traé los cobros recibidos para mantener tus cuentas al día.
Cómo funciona
- Verificá los parámetros generales y la fuente de código de barras instalada.
- Al facturar A o B, se genera el código de barras y el código de pago electrónico.
- En Herramientas > Sincronización por WS, elegí SIRODeudas, recuperá y exportá.
- Para traer pagos, elegí SIROCobros, filtrá por fecha de vencimiento y recuperá.
Libro de IVA y listados fiscales
Accedé al Libro de IVA ventas y a los listados fiscales desde el módulo. Tenés la información de tus operaciones lista para presentar y compartir.
Cómo funciona
- Entrá a Ventas > Libro de IVA ventas y listados fiscales.
- Elegí el período y el listado que necesitás.
- Revisá el resumen y compartilo con tu contador.
Exportaciones fiscales
Exportá los archivos fiscales de tus ventas, incluido el Libro IVA digital, desde el mismo módulo donde facturás.
Beneficios
Más control, menos tareas manuales.
- Facturación electrónica ágil
Emití facturas y notas de crédito con las normativas fiscales vigentes y menos errores administrativos.
- Cada venta mueve todo el sistema
Una venta actualiza stock, finanzas y cuentas por cobrar sin cargas duplicadas.
- Precios y condiciones a medida
Listas de precios, tarjetas, cuotas y condiciones de venta por cliente.
- Información para decidir
Estadísticas por sucursal, producto, categoría y fabricante, listas para exportar.
Mostranos cómo trabajás y lo adaptamos.
Te mostramos Ventas funcionando con tu operación.
WhatsApp y teléfono: +54 9 343 4553290
