Apertura y cierre de caja
Esta función proporciona herramientas y funcionalidades para la administración de manera segura y precisa, asegurando la transparencia el control de acceso, la auditoría y la gestión de responsabilidades dentro de la empresa.
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Inicio de Turno: Al iniciar un turno, el usuario ingresa sus credenciales de acceso (usuario y contraseña) en el sistema ERP. Esto registra la hora de entrada y asocia al usuario al turno activo.
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Registro de Actividades: Durante el turno activo, el usuario puede realizar diversas actividades dentro del sistema, como procesar transacciones, registrar datos, generar informes y acceder a módulos específicos. Todas estas actividades quedan asociadas al turno activo del usuario.
- Mejora de la Gestión de Personal: La información sobre los turnos de trabajo y las actividades realizadas por cada usuario puede ser utilizada para la gestión eficiente del personal, la planificación de turnos y la evaluación del desempeño.
Todos los Módulos Están Relacionados
Cada acción que realizas en un módulo impacta directamente en el resto del sistema, asegurando que todos tus datos estén siempre actualizados y sean precisos.
- Por ejemplo, la función Apertura y Cierre de Turno puede asociar las compras generadas en el módulo Compras al turno de trabajo en que se realizaron. Esto facilita la auditoría de las compras y la identificación de posibles irregularidades..
En Cuántico ERP, cada módulo es una pieza esencial de un rompecabezas que, al ensamblarse, proporciona una visión completa y detallada de tu empresa.
Permite mantener un registro detallado de las compras, proveedores, historial de transacciones, de manera rápida
Aborda diversas funciones cruciales que simplifican y optimizan la gestión contable y de caja.
Agiliza y organiza la documentación mejorando la precisión en la contabilidad con seguimientos detallados
¿Como funciona?
1.
Para realizar una apertura de turno debemos ingresar con usuario y contraseña.
2.
Posteriormente debemos tocar en «Turno» (aparecerá cerrado en rojo). En la ventana emergente debemos colocar el tipo (mañana, tarde, noche, etc) y el importe que hay en la caja al momento de abrir. Luego tocamos en «Abrir turno».
3.
Luego confirmamos la apertura del turno.
4.
Al momento del cierre debemos tocar en «Turno» nuevamente. En la ventana emergente debemos colocar el importe entregado total al momento del cierre y dar clic en «Cerrar turno»
1- Al armar y declarar la remesa de valores, se agrupan en un ítem las tarjetas de crédito.
2- En otro ítem, incluyan las cobranzas de las tarjetas de débito junto con los pagos con QR (tanto para MODO como para MercadoPago, ya que en esencia son lo mismo que el débito).
3- En otro ítem, agreguen el efectivo (se debe sumar el fondo de caja con el que inicia la jornada del cajero).
4 Si realizan algún pago durante su jornada, declárenlo como Bono.
Aquellas usuarios que cobran a clientes con cuenta corriente también deben incluirlo en la remesa.
El total declarado debe coincidir con la suma de las remesas; de lo contrario, el sistema no permitirá cerrar el turno.
