Cobros
Juega un papel crucial en la gestión y seguimiento de los ingresos en efectivo de los clientes, especialmente en proyectos donde la presupuestación y el control de costos a nivel de proyecto son esenciales. Esta función permite procesar de manera eficiente los pagos de los clientes, asociarlos con proyectos y etapas específicos, y monitorear su progreso financiero a lo largo del ciclo de vida.
Procesamiento de pagos: La función Cobros (Cobros) permite a los usuarios crear y administrar facturas de clientes, registrar cobros en efectivo y aplicar pagos a facturas pendientes.
- Selección del método de pago: El sistema ofrece flexibilidad para seleccionar métodos de pago, como efectivo, cheque, transferencia bancaria o tarjeta de crédito.
Asociación de proyectos: Una característica fundamental es la capacidad de asociar los cobros en efectivo con proyectos, etapas y códigos de costo específicos. Esto permite rastrear los ingresos y gastos en efectivo a nivel del proyecto, asegurando el cumplimiento de los presupuestos del proyecto identificando posibles sobrecostos desde el principio.
Seguimiento del estado: Proporciona visibilidad del estado de cada pago, indicando si está pendiente, parcialmente pagado o completamente pagado. Este seguimiento del estado en tiempo real facilita los esfuerzos de cobro proactivos y mejora la gestión del flujo de efectivo.
Todos los Módulos Están Relacionados
Cada acción que realizas en un módulo impacta directamente en el resto del sistema, asegurando que todos tus datos estén siempre actualizados y sean precisos.
- Por ejemplo, se integra con módulos de gestión de proyectos, permitiendo el intercambio de datos y la conciliación perfecta entre la información financiera y relacionada con el proyecto. Esta integración mejora la visibilidad general del proyecto y el control financiero.
En Cuántico ERP, cada módulo es una pieza esencial de un rompecabezas que, al ensamblarse, proporciona una visión completa y detallada de tu empresa.
Aborda diversas funciones cruciales que simplifican y optimizan la gestión contable y de caja.
Este módulo proporciona una plataforma centralizada para almacenar, organizar y analizar información clave sobre clientes y prospectos.
¿Como funciona?
1.
Hacemos clic en la Pestaña Cobro -> Se elije la cuenta (cliente) Nos muestra el total de las facturas a saldar. Trae por defecto de manera automática el total del importe (si fueran varios comprobantes/facturas, trae la suma de todos.. si no fuese el total de la deuda, se coloca el importe que corresponde.
2.
En la pestaña Valores, trae Efectivo por defecto, en el botón + se despliega para que se seleccione el código de valor (cheque de tercero, retenciones, transferencias, depósitos, etc) y en el recuadro a la derecha que esta marcado a que proyecto se le asigna, etapa y el estado (Presupuesto, Ejecución, Facturación o Cobro) En empresas de construcción, esto es importante porque luego se ve reflejado en el panel de seguimiento de obra.
3.
