Crear usuarios
Permite la gestión de accesos, la administración del personal y la seguridad de la información dentro de la empresa. Esta función permite a los administradores del sistema crear nuevos usuarios en el sistema, definiendo sus datos de identificación, información de contacto y roles de acceso.
- Creación de Cuentas para Nuevos Empleados: La función Crear Usuarios se utiliza comúnmente para crear cuentas para nuevos empleados, asignándoles roles de acuerdo a su puesto de trabajo y departamento, y proporcionándoles acceso a las funcionalidades y datos que necesitan para realizar sus tareas.
- Activación y Desactivación de Usuarios: Permite activar o desactivar las cuentas de usuario en cualquier momento, controlando así el acceso al sistema y gestionando las bajas o cambios de personal.
- Asignación de Roles: Permite asignar uno o varios roles predefinidos a cada usuario, determinando así el nivel de acceso y las responsabilidades que tendrá dentro del sistema ERP.
Todos los Módulos Están Relacionados
Cada acción que realizas en un módulo impacta directamente en el resto del sistema, asegurando que todos tus datos estén siempre actualizados y sean precisos.
- Por ejemplo, la función Crear Usuarios puede sincronizar los cambios realizados en la información de los usuarios en el módulo Seguridad con el módulo de Administración de Personal, asegurando que ambos módulos tengan información actualizada y consistente.
En Cuántico ERP, cada módulo es una pieza esencial de un rompecabezas que, al ensamblarse, proporciona una visión completa y detallada de tu empresa.
Permite mantener un registro detallado de las compras, proveedores, historial de transacciones, de manera rápida
Aborda diversas funciones cruciales que simplifican y optimizan la gestión contable y de caja.
Agiliza y organiza la documentación mejorando la precisión en la contabilidad con seguimientos detallados
¿Como funciona?
1.
Para poder dar de alta un nuevo usuario, en primer lugar debemos desplegar la pestaña Herramientas -> Configuraciones de seguridad -> Usuarios.
2.
Luego, es necesario Crear nuevo usuario en la grilla de usuarios actuales.
3.
Seguidamente, se debe comenzar a completar con los datos solicitados. Crear nombre de usuario, contraseña, colocar los datos personales, etc.
4.
Luego vamos a la pestaña Configuraciones y debemos marcar las casillas correspondientes. También se le puede asignar una cuenta corriente por defecto en caso de que ya haya sido cargado como Empleado en Entidades. Debemos asignarle la caja o legajo previamente creada con el mismo nombre de usuario para identificarlo facilmente (ver curso Crear caja de usuario en «Contables/Caja».
5.
En la pestaña Seguridad debemos asignarle el rol o grupo correspondiente (cajeros, vendedores, comunes, supervisores, etc.) para facilitar el control y los cambios de permisos de los usuarios para realizar determinadas acciones dentro del sistema. Adicionalmente, podemos marcar «Usa autenticación por código» para crear un código o PIN de seguridad.
Debemos grabar.
6.
Una vez cargados los datos correspondientes se debe Grabar para que los cambios se guarden.
7.
Finalmente, al reingresar en la pestaña de Usuarios dentro de la sección de Permisos se cargarán automáticamente según la configuración de cargo del usuario, los permisos correspondientes.
8.
En el caso de querer habilitar o deshabilitar más permisos, se lo puede hacer desde Herramientas -> Configuraciones de seguridad -> Permisos.
Se puede filtrar por Grupo/Rol, Usuarios, Rutina, Tipo. Siempre al poner Recuperar se filtra por lo deseado.
9.
10.
Una vez encontrado el permiso que se desea habilitar o deshabilitar, hay que hacer doble Clic sobre el mismo, a fin de escoger «Permite» o «Deniega».
Grabar. Y automáticamente se guarda el permiso.
