Creación de depósitos y asociación a un proyecto
Permite gestionar de manera eficiente los flujos de efectivo asociados a proyectos específicos. Esta función es crucial para el control financiero de proyectos, la asignación de recursos y la toma de decisiones informadas.
Creación del Depósito: Asigne la información requerida, como fecha del depósito, monto del depósito, método de pago, banco origen (si aplica), número de cheque o referencia de la transacción.
Asociación al Proyecto: Seleccione el proyecto específico al que desea asignar el depósito. Esto permitirá vincular el depósito con los costos y gastos del proyecto.
- Registro Contable: El sistema registrará automáticamente el depósito en la contabilidad del proyecto, actualizando los saldos disponibles y generando un asiento contable para reflejar la transacción.
Todos los Módulos Están Relacionados
Cada acción que realizas en un módulo impacta directamente en el resto del sistema, asegurando que todos tus datos estén siempre actualizados y sean precisos.
- Por ejemplo, los depósitos creados y asociados a proyectos se registran automáticamente en la contabilidad general del sistema ERP.
- Los depósitos se reflejan en los saldos de las cuentas por cobrar de los clientes, actualizando su situación crediticia y facilitando el control de cobranzas.
- La función facilita el seguimiento de la rentabilidad del proyecto, identificando los costos asociados a cada etapa y comparándolos con los ingresos generados por el proyecto.
En Cuántico ERP, cada módulo es una pieza esencial de un rompecabezas que, al ensamblarse, proporciona una visión completa y detallada de tu empresa.
Aborda diversas funciones cruciales que simplifican y optimizan la gestión contable y de caja.
Este módulo proporciona una plataforma centralizada para almacenar, organizar y analizar información clave sobre clientes y prospectos.
¿Como funciona?
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Para crear un nuevo Depósito, hacemos clic en Herramientas, Configuración de productos y stock -> Depósitos.
2.
Botón «Nuevo» para crear el Depósito. Completar todos los campos.
3.
Luego, para asociarlo a un Proyecto, hacemos clic en Herramientas, Configuraciones Generales -> Proyectos.
4.
Botón «Nuevo» para crear el Proyecto. Completar todos los campos. Se puede (a elección por sí o por no), designar el nombre del Proyecto al igual que el Depósito que le vamos a asignar.
5.
Seleccionamos el estado del proyecto. Podemos crear etapas y estados en el que se encuentra el Proyecto.
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7.
Luego, asociamos el Depósito previamente creado.
Hay que tener en cuenta que un mismo proyecto, pueden asociarse más de un Depósito de ser necesario.
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9.
Para ver todos los proyectos que hemos creado, hacemos clic en Proyectos y elegimos el que corresponde. Se nos presenta una pantalla con el Tablero del Proyecto seleccionado, en él vamos a poder visualizar todos los movimientos del mismo.
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