Importación de Listas de Productos
Agiliza y optimiza la carga de información de productos en el sistema, ahorrando tiempo y esfuerzo manual. Esta función es especialmente útil cuando se trata de incorporar grandes cantidades de productos o actualizar información de manera recurrente.
- Preparación del archivo de importación: El usuario crea o prepara un archivo de datos que contiene la información de los productos que desea importar. El archivo puede estar en diferentes formatos comunes.
- Importación de productos: Una vez validada la información, el sistema procede a importar los productos al módulo de productos, creando nuevos registros o actualizando la información de productos existentes.
- Definición de la estructura del archivo: El sistema permite definir la estructura del archivo de importación, indicando qué campos corresponden a cada atributo del producto, como código, nombre, descripción, precio, categoría, etc.
Todos los Módulos Están Relacionados
Cada acción que realizas en un módulo impacta directamente en el resto del sistema, asegurando que todos tus datos estén siempre actualizados y sean precisos.
- Por ejemplo, el proceso de importación se puede utilizar para actualizar los niveles de stock de productos existentes o introducir nuevos productos en el sistema de gestión de inventario, lo que facilita las estrategias de planificación de inventario y adquisición.
En Cuántico ERP, cada módulo es una pieza esencial de un rompecabezas que, al ensamblarse, proporciona una visión completa y detallada de tu empresa.
Permite mantener un registro detallado de las compras, proveedores, historial de transacciones, de manera rápida
Agiliza y organiza la documentación mejorando la precisión en la contabilidad con seguimientos detallados
¿Como importar una lista de productos?
1.
Para importar Lista de Productos, hacemos clic en Herramientas, configuraciones generales -> Plantillas de importación.
2.
Seleccionamos una lista pre establecida para editar o bien, podemos dar de alta una nueva lista con el nombre del proveedor.
3.
Seleccionamos el Proveedor y el tipo de lista que vamos a importar, en este caso la de Productos. Tildamos el casillero de Activo.
4.
Configuramos las columnas a importar en base a los datos del Excel, desde el botón «Agregar».
5.
6.
Seleccionamos el Campo de enlace entre las columnas que configuramos y los datos del Excel.
7.
Seleccionamos el archivo, debe estar previamente guardado en la Carpeta del Sistema -> CuanticoERP -> archivos. El nombre de la Hoja, debe ser el mismo que el nombre de la hoja del Excel.
8.
Hacemos clic en el botón Recuperar archivo original. Guardar.
9.
Luego, hacemos clic en Productos -> Importación lista de proveedor.
10.
Seleccionamos la plantilla y el archivo que corresponden. Hacemos clic en el botón Recuperar, nos trae las columnas que previamente habíamos configurado. Luego presionamos Importar.
11.
Se agregan automáticamente los productos que no estaban dados de alta y se actualizan de la misma manera los que sí.
